員工帳號
誰能登入、能做什麼、單筆能核到多少
姓名 角色 可操作帳戶 單筆核准上限 代理人 最後登入 狀態
限額與代理人怎麼運作
兩個最容易被誤解的欄位,先講清楚
單筆核准上限
設在身上,不是角色(USR-04)。同一個「編輯/審核」角色, 財務主管可以核到 US$ 500,000、財務專員只有 US$ 100,000。超過上限的案子他看得到、 但不能核,會留在佇列等有權限的人處理。
代理人
代理只轉移待審核/待放行的處理權,不轉移限額 —— 代理人仍以自己的上限為準。可設永久(人離開了)或指定區間(休假、出差), 區間以 判斷是否生效。
停用帳號
停用即時生效、無法登入,但不刪除歷史紀錄: 他建立與核過的交易仍留在軌跡裡。若他名下還有待處理案件,需靠代理人或由管理員重新指派。